本月9日起，我市申請使用維修資金全面實行網(wǎng)上申報和電子化表決
（記者 柏雪 王偉）對于物業(yè)專項維修資金，大家想必都不陌生，其是指由業(yè)主交存的專項用于物業(yè)保修期滿后物業(yè)共用部位、共用設施設備的維修和更新、改造的資金，又被稱為“房屋養(yǎng)老金”。近日，淮河早報、淮南網(wǎng)記者從市物業(yè)專項維修資金管理中心獲悉，為響應國家“放管服”改革，全面推進“互聯(lián)網(wǎng)+政務服務”工作模式，從本月9日起，我市申請使用維修資金全面實行網(wǎng)上申報和電子化表決，真正實現(xiàn)了讓數(shù)據(jù)“跑路”代替辦事群眾“跑腿”的服務要求。
據(jù)了解，物業(yè)維修申請使用維修資金是國家建立維修資金管理制度的根本作用和目的，維修資金申請使用是維修資金管理工作中的一項重要內(nèi)容，涉及廣大業(yè)主切身利益。近年來，我市維修資金使用量逐年增加，維修資金在保障業(yè)主正常居住需求方面發(fā)揮了重要作用。而目前我市維修資金使用率偏低，主要是因為維修申報程序繁雜、業(yè)主表決簽字難等造成，維修資金使用需經(jīng)三分之二業(yè)主同意是《物權(quán)法》規(guī)定的法定程序，傳統(tǒng)的人工申報和手工簽字決策形式單一、效率低下、真假難辨，由此產(chǎn)生矛盾糾紛，群眾意見較大。
為此，市物業(yè)專項維修資金管理中心充分利用現(xiàn)代化科技手段，采用物業(yè)維修申請使用維修資金實行網(wǎng)上申報和電子化表決方式，既有效提高使用效率，確保業(yè)主意愿的真實表達，又減輕申報單位工作負擔，也符合“放管服”改革和“互聯(lián)網(wǎng)+政務服務”工作的要求。
那如何在網(wǎng)上申請使用物業(yè)專項維修資金呢？據(jù)介紹，其流程分兩種情況：一般維修項目和應急維修。
一般維修項目首先由業(yè)主將需要維修的事項向業(yè)主委員會(物業(yè)服務企業(yè))提出申請。其次，申報單位對申請事項進行現(xiàn)場查勘，根據(jù)物業(yè)共用部位、共用設施設備現(xiàn)狀及業(yè)主意見編制使用方案，使用方案包括：擬維修項目名稱、預算書、實施范圍、施工單位選擇方式、施工管理、項目驗收及資金決算方式等內(nèi)容。再者，申報單位登錄維修資金管理系統(tǒng)進行項目申報，設置分攤范圍，系統(tǒng)生成維修費用分攤明細表和業(yè)主意見書，同時發(fā)起網(wǎng)上投票，告知業(yè)主投票相關(guān)事由；業(yè)主可通過皖事通平臺“住房維修表決”欄目進行投票，也可采用電子設備打描二代身份證投票（所需電子設備需各小區(qū)申報單位聯(lián)系軟件公司自行采購）；當同意票所占的戶數(shù)和面積均達到分攤范圍內(nèi)三分之一以上的比例時，視為投票通過。隨后，申報單位將維修方案(預算)、業(yè)主表決結(jié)果在相關(guān)區(qū)域顯著位置進行公示(公示期5天)，同時將相關(guān)資料拍照上傳并網(wǎng)上提交使用申請。最后，維修資金管理中心工作人員通過系統(tǒng)查看相關(guān)資料，并對維修項目進行現(xiàn)場查勘，符合條件的予以通過。維修項目金額在5萬元以下的項目由申報單位確定施工單位；維修項目金額在5萬元以上的項目由申報單位通過招投標方式選擇施工單位。施工單位確定后由申報單位組織實施并對維修項目現(xiàn)場進行監(jiān)督、驗收。
其中，實施物業(yè)管理并已經(jīng)成立業(yè)主大會，由業(yè)主委員會組織實施申報；實施物業(yè)管理但尚未成立業(yè)主大會的，由物業(yè)服務企業(yè)組織實施申報；未實施物業(yè)管理的，由物業(yè)所在社區(qū)居民委員會組織實施申報。
而應急維修的申請使用則需要以下條件：一是電梯運行系統(tǒng)中涉及的設施設備存在安全隱患，經(jīng)法定檢測機構(gòu)出具整改通知書的；二是樓體外墻裝飾面存在脫落、剝落等隱患，經(jīng)物業(yè)主管部門出具整改通知的；三是樓地板、扶梯踏板斷裂和公共陽臺、曬臺、扶梯等各種扶手、欄桿松動損壞有脫落危險的；四是消防系統(tǒng)中涉及的設施設備存在安全隱患或者發(fā)生故障，消防機構(gòu)出具整改通知書的；五是其他物業(yè)共用部位、共用設施設備出現(xiàn)危害或者可能危害公共安全、公共利益及他人合法權(quán)益等安全隱患，必須立即消除的。
應急維修采取征詢異議公示的方法進行業(yè)主表決，其余流程與一般維修流程相同。而征詢異議公示指的是：申報單位登錄維修資金管理系統(tǒng)進行項目申報，設置分攤范圍，系統(tǒng)生成維修費用分攤明細表；申報單位將維修方案(預算)、維修費用分攤明細表在相關(guān)區(qū)域顯著位置進行公示(公示期5天)并征詢異議，同時將相關(guān)資料拍照上傳并網(wǎng)上提交使用申請。
