為規(guī)范城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)民生工程檔案管理工作,提升民生工程科學(xué)化、精細(xì)化水平,潘集區(qū)在抓實(shí)城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)參保擴(kuò)面的同時(shí),著力做好城鄉(xiāng)居保檔案管理各項(xiàng)工作,確保12.55萬參續(xù)保人員與5.1萬到齡享受人員檔案資料的完整、真實(shí)、安全。
嚴(yán)格審核,確保信息錄入準(zhǔn)確完整。經(jīng)辦人員對參保人員填報(bào)的紙質(zhì)檔案資料仔細(xì)審核、比對,對資料殘缺不全的,嚴(yán)格進(jìn)行補(bǔ)缺補(bǔ)差,做到信息不缺、不漏、不錯(cuò)。數(shù)據(jù)輸入電腦前,堅(jiān)持合格一批錄入一批的原則,確保紙質(zhì)檔案資料與全省城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)電子信息系統(tǒng)相吻合。
科學(xué)管理,確保檔案保管規(guī)范有序。檔案員對移交的檔案嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真逐卷審查,對不符合標(biāo)準(zhǔn)的待完善后再接收,并認(rèn)真做好分類、編目、統(tǒng)計(jì)等工作,建立接交(移出)臺(tái)帳,做到科學(xué)化分類、標(biāo)準(zhǔn)化存儲(chǔ)、規(guī)范化裝訂。
強(qiáng)化投入,確;A(chǔ)設(shè)施保障到位。區(qū)、鄉(xiāng)兩級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)統(tǒng)一配置了檔案柜、檔案盒、電腦、裝訂機(jī)、打印機(jī)及空調(diào)等檔案管護(hù)設(shè)施。同時(shí)指導(dǎo)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道做好檔案立卷、收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、移交等工作,做到區(qū)、鄉(xiāng)檔案利用有機(jī)結(jié)合。
健全機(jī)制,確保檔案管理安全規(guī)范。結(jié)合工作實(shí)際制定了《參保檔案管理制度》、《參保檔案管理操作流程》、《信息系統(tǒng)管理人員崗位職責(zé)》,配備專人管理,確保紙質(zhì)檔案和電子檔案安全、完整。
(記者 賈靜)